¿Cuáles son las formas más eficaces de organizar un almacén?
Una forma eficaz de organizar un almacén consiste en dividir el espacio en zonas según la rotación de los productos, instalar sistemas de almacenamiento vertical para aprovechar al máximo el espacio en pies cúbicos e implementar un sistema de etiquetado uniforme en todas las estanterías y contenedores. Las estrategias de organización varían en función del tamaño del comercio, la composición del inventario y el flujo de trabajo, pero la mayoría de los almacenes se benefician de un proceso común de cinco pasos.
5 pasos para organizar el almacén
- Divide el espacio en zonas según la rotación de los productos (de alta, media y baja rotación)
- Instala estanterías verticales que vayan del suelo al techo
- Instala armarios con cerradura para el stock de gran valor
- Etiqueta claramente cada estante, caja y sección
- Establecer un proceso de reposición con controles diarios
¿Cómo se organizan las zonas de un almacén comercial?
La organización por zonas de un almacén minorista divide el espacio en tres niveles según la rotación de los productos. Las referencias de alta rotación se sitúan más cerca de la entrada a la zona de venta. Los artículos de rotación media se colocan en el centro. Los de baja rotación y el stock de temporada se sitúan más lejos de la puerta o en las estanterías superiores.
Reglas de zonificación por velocidad
- Productos de alta rotación: a menos de 10 pies de la entrada del almacén
- Velocidad media: en el centro del almacén, de 10 a 25 pies
- Artículos de baja rotación y estacionales: parte trasera del almacén o estantes superiores
- De gran valor: en armarios con cerradura o jaulas de seguridad
¿Qué tipo de estanterías son las más adecuadas para un almacén?
Las estanterías de acero ajustables suelen utilizarse en los almacenes de tiendas minoristas, ya que aprovechan al máximo el espacio vertical y se adaptan a los cambios en el inventario. Las estanterías de gran grosor con recubrimiento en polvo suelen utilizarse para almacenar productos en cajas, en perchas y en palés. Si buscas taquillas, armarios de almacenamiento y cubículos que complementen las estanterías del almacén, echa un vistazo al catálogo de ASI Storage Solutions.
Características que hay que tener en cuenta en las estanterías para almacenes
- Alturas de los estantes ajustables con una separación de 1 pulgada
- Estructura de acero de gran espesor con recubrimiento en polvo
- Capacidad de ampliación en paralelo
- Anclaje al suelo cuando así lo exijan las normas sísmicas locales
- Capacidad de carga adaptada al inventario previsto (comprobar que se ajusta a las especificaciones del fabricante)
¿Cómo se organiza el inventario del almacén?
La organización del inventario del almacén suele comenzar con la clasificación, continúa con el etiquetado y finaliza con el recuento cíclico. Cada unidad de gestión de existencias (SKU) suele necesitar una ubicación fija que coincida con el sistema de punto de venta. Las discrepancias entre el inventario físico y los datos del punto de venta (POS) pueden afectar al margen bruto, aunque la magnitud varía significativamente según el minorista y la categoría.
Flujo de trabajo para la organización del inventario
- Clasifica cada SKU por familia de productos
- Asigna una ubicación fija en la estantería y en la caja
- Etiqueta las estanterías con los números de referencia, las descripciones y los puntos de reposición.
- Realizar un recuento cíclico del 10 % del inventario cada semana
- Conciliar mensualmente los recuentos físicos con los datos de los puntos de venta
¿Qué tipo de almacenamiento seguro necesita un almacén?
Un almacén necesita un espacio de almacenamiento seguro para las pertenencias de los empleados, la mercancía de gran valor y el dinero en efectivo. Las taquillas para empleados reducen el riesgo de robo, y los armarios con cerradura protegen el inventario de gran valor. Los taquillas de la colección «Traditional» de ASI son ideales para las zonas de descanso de los empleados, y los los armarios de almacenamiento de ASI protegen los artículos de gran valor.
Medidas adicionales de seguridad en el almacén
- Taquillas para empleados con cerraduras de combinación o de llave
- Armarios de almacenamiento de acero con cerradura para artículos de gran valor
- Jaula de seguridad para aparatos electrónicos y objetos de colección
- Sistemas de control de llaves con registros de responsabilidad
- Iluminación con sensores de movimiento y cobertura de cámaras
- Precintos de seguridad en contenedores de gran valor
¿Cuáles son los errores más comunes a la hora de organizar un almacén?
Los errores más habituales en la organización del almacén reducen la eficiencia y aumentan las pérdidas. Por lo general, estos errores se pueden evitar aplicando una disciplina rigurosa en los procesos.
- Guardar los productos de mayor rotación en los estantes superiores, fuera del alcance fácil
- Mezclar las nuevas entradas con el stock existente sin etiquetarlas
- Dejar cajas y embalajes vacíos en los pasillos
- No realizar inventarios cíclicos con regularidad
- No tener en cuenta las fechas de caducidad de las existencias antiguas
¿Cómo se puede mejorar la eficiencia del almacén?
La mejora de la eficiencia en el almacén suele comenzar con la medición, pasa a la optimización de la distribución y culmina con el perfeccionamiento del flujo de trabajo. Realiza un seguimiento mensual de los tiempos de preparación de pedidos, la frecuencia de reposición y las tasas de merma. Los minoristas suelen observar mejoras significativas en la eficiencia tras implementar una distribución por zonas con estanterías adecuadas, aunque los beneficios concretos varían en función de las condiciones iniciales y de la ejecución. Es importante formar al personal en el sistema de organización; incluso una distribución física eficaz depende de un comportamiento coherente por parte de los usuarios.
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