गोदाम को व्यवस्थित करने के प्रभावी तरीके क्या हैं?
स्टॉक रूम को व्यवस्थित करने का एक प्रभावी तरीका है उत्पादों की बिक्री के आधार पर ज़ोन बनाना, अधिकतम जगह का उपयोग करने के लिए वर्टिकल स्टोरेज स्थापित करना और सभी शेल्फ और डिब्बों पर एक समान लेबल लगाना। संगठन की रणनीतियाँ रिटेलर के आकार, इन्वेंट्री मिश्रण और कार्यप्रवाह के आधार पर भिन्न हो सकती हैं, लेकिन अधिकांश स्टॉक रूम एक सामान्य पाँच-चरणीय प्रक्रिया से लाभान्वित होते हैं।
स्टोररूम को व्यवस्थित करने के 5 चरण
- उत्पाद की गति के आधार पर स्थान को अलग-अलग समूहों में बांटें (तेज़, मध्यम, धीमी गति से बिकने वाले)।
- फर्श से छत तक ऊर्ध्वाधर शेल्फ स्थापित करें
- कीमती सामान रखने के लिए ताला लगाने योग्य अलमारियाँ जोड़ें।
- प्रत्येक शेल्फ, डिब्बे और अनुभाग पर स्पष्ट रूप से लेबल लगाएं।
- दैनिक चेक-इन के साथ एक स्टॉक पुनःपूर्ति कार्यप्रवाह स्थापित करें।
आप रिटेल स्टॉक रूम को ज़ोन में कैसे बांटते हैं?
रिटेल स्टॉक रूम को ज़ोनिंग करके तीन भागों में बाँटा जाता है, जो उत्पाद की बिक्री की गति पर निर्भर करता है। तेज़ी से बिकने वाले उत्पाद बिक्री काउंटर के प्रवेश द्वार के सबसे पास रखे जाते हैं। मध्यम गति से बिकने वाले उत्पाद बीच में रखे जाते हैं। धीमी गति से बिकने वाले और मौसमी स्टॉक दरवाजे से सबसे दूर या ऊपरी अलमारियों पर रखे जाते हैं।
वेग के अनुसार क्षेत्र-आधारित नियम
- तेजी से बिकने वाले सामान: स्टॉक रूम के प्रवेश द्वार से 10 फीट के भीतर
- मध्यम वेग: भंडारगृह के मध्य में, 10 से 25 फीट
- धीमी गति से बिकने वाले और मौसमी सामान: भंडारगृह के पीछे या ऊपरी अलमारियों में रखें
- उच्च मूल्य: ताला लगाने योग्य अलमारियों या सुरक्षित पिंजरों में
गोदाम में किस प्रकार की अलमारियां अच्छी रहती हैं?
खुदरा भंडारगृहों के लिए समायोज्य स्टील की अलमारियाँ आमतौर पर उपयुक्त होती हैं क्योंकि ये ऊर्ध्वाधर स्थान का अधिकतम उपयोग करती हैं और इन्वेंट्री में बदलाव के अनुसार समायोजित हो जाती हैं। मोटे गेज वाली पाउडर-कोटेड अलमारियाँ आमतौर पर बॉक्स में रखे सामान, लटके हुए स्टॉक और पैलेट पर रखे सामान के भंडारण के लिए उपयुक्त होती हैं। भंडारगृह की अलमारियों के पूरक लॉकर, भंडारण कैबिनेट और क्यूबियों के लिए, एएसआई स्टोरेज सॉल्यूशंस कैटलॉग देखें ।
स्टोररूम की अलमारियों में देखने लायक विशेषताएं
- 1 इंच के अंतराल पर समायोज्य शेल्फ की ऊँचाई
- भारी गेज पाउडर-कोटेड स्टील निर्माण
- साथ-साथ विस्तार की क्षमता
- स्थानीय भूकंपीय नियमों के अनुसार जहां आवश्यक हो, वहां फर्श को एंकर करना।
- लोड क्षमता अपेक्षित इन्वेंट्री के अनुरूप है (निर्माता के विनिर्देशों से सत्यापित करें)
आप स्टॉक रूम के सामान को कैसे व्यवस्थित करते हैं?
स्टॉक रूम इन्वेंट्री को व्यवस्थित करने की शुरुआत आमतौर पर वर्गीकरण से होती है, फिर लेबलिंग की जाती है और अंत में चक्र गणना के साथ समाप्त होती है। प्रत्येक स्टॉक कीपिंग यूनिट (SKU) के लिए एक निश्चित स्थान की आवश्यकता होती है जो प्वाइंट-ऑफ-सेल सिस्टम से मेल खाता हो। भौतिक इन्वेंट्री और प्वाइंट-ऑफ-सेल (POS) डेटा में विसंगति सकल मार्जिन को प्रभावित कर सकती है, हालांकि इसका प्रभाव खुदरा विक्रेता और श्रेणी के अनुसार काफी भिन्न होता है।
इन्वेंटरी संगठन कार्यप्रवाह
- प्रत्येक SKU को उत्पाद श्रेणी के अनुसार वर्गीकृत करें।
- एक स्थायी शेल्फ और कूड़ेदान का स्थान निर्धारित करें
- शेल्फों पर SKU नंबर, विवरण और रीऑर्डर पॉइंट अंकित करें।
- साप्ताहिक इन्वेंट्री का 10 प्रतिशत चक्र गणना करें
- भौतिक गणनाओं का मिलान मासिक आधार पर पीओएस डेटा से करें।
गोदाम को किस प्रकार की सुरक्षित भंडारण सामग्री की आवश्यकता होती है?
स्टॉक रूम में कर्मचारियों के सामान, कीमती वस्तुओं और नकदी के लिए सुरक्षित भंडारण की आवश्यकता होती है। कर्मचारी लॉकर चोरी के जोखिम को कम करते हैं, और ताले लगे कैबिनेट महंगे सामान की सुरक्षा करते हैं। एएसआई ट्रेडिशनल कलेक्शन के लॉकर कर्मचारियों के आराम क्षेत्रों के लिए उपयुक्त हैं, और एएसआई स्टोरेज कैबिनेट कीमती वस्तुओं को सुरक्षित रखते हैं।
भंडारगृह सुरक्षा में अतिरिक्त सुविधाएं
- कर्मचारियों के लिए कॉम्बिनेशन या चाबी वाले लॉकर
- उच्च मूल्य वाले उत्पादों के लिए ताला लगाने योग्य स्टील स्टोरेज कैबिनेट
- इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों और संग्रहणीय वस्तुओं के लिए सुरक्षित पिंजरा
- जवाबदेही लॉग के साथ प्रमुख नियंत्रण प्रणालियाँ
- मोशन-सेंसर लाइटिंग और कैमरा कवरेज
- कीमती सामान रखने वाले डिब्बों पर छेड़छाड़-रोधी सील लगी होनी चाहिए।
स्टोररूम को व्यवस्थित करने में सबसे आम गलतियाँ क्या हैं?
गोदाम के प्रबंधन में होने वाली सबसे आम गलतियाँ कार्यक्षमता को कम करती हैं और नुकसान को बढ़ाती हैं। इन गलतियों को आमतौर पर प्रक्रिया में नियमित अनुशासन बनाए रखकर रोका जा सकता है।
- तेजी से बिकने वाली वस्तुओं को ऊपरी अलमारियों पर रखें ताकि वे आसानी से न पहुँच सकें।
- नए माल को बिना लेबल लगाए मौजूदा स्टॉक में मिलाना
- गलियारों में खाली डिब्बे और पैकेजिंग छोड़ देना
- नियमित रूप से चक्र गणना करने में विफल रहना
- पुराने स्टॉक की समाप्ति तिथियों को अनदेखा करना
आप स्टॉक रूम की कार्यक्षमता को कैसे बेहतर बना सकते हैं?
स्टॉक रूम की कार्यक्षमता में सुधार आमतौर पर माप से शुरू होता है, फिर लेआउट को अनुकूलित किया जाता है और अंत में कार्यप्रवाह को परिष्कृत किया जाता है। पिकिंग समय, रीस्टॉकिंग आवृत्ति और नुकसान दर को मासिक रूप से ट्रैक करें। उपयुक्त शेल्फिंग के साथ ज़ोन लेआउट लागू करने के बाद खुदरा विक्रेताओं को आमतौर पर कार्यक्षमता में महत्वपूर्ण सुधार देखने को मिलते हैं, हालांकि विशिष्ट लाभ प्रारंभिक स्थिति और कार्यान्वयन के आधार पर भिन्न होते हैं। संगठन प्रणाली पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना महत्वपूर्ण है; एक प्रभावी भौतिक लेआउट भी सुसंगत उपयोगकर्ता व्यवहार पर निर्भर करता है।
किसी भी स्टॉक रूम कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त लॉकर, कैबिनेट और क्यूबिज के लिए, एएसआई स्टोरेज सॉल्यूशंस की पूरी उत्पाद सूची देखें । अपने स्टॉक रूम की आवश्यकताओं को अंतिम रूप देने के लिए एएसआई स्टोरेज कैबिनेट, डेस्क और लॉकर एक्सेसरीज़ देखें । स्टॉक रूम के पास स्थित कर्मचारी विश्राम कक्ष और शौचालय क्षेत्रों के लिए, पूरे परिसर में फिटिंग को समन्वित करने के लिए एएसआई वॉशरूम एक्सेसरीज़ सूची देखें।