La diferencia entre las estanterías y los sistemas de estanterías industriales radica en la escala y el acceso: las estanterías sirven para almacenar artículos cargados manualmente, pieza por pieza, mientras que los sistemas de estanterías industriales se utilizan para almacenar cargas paletizadas a las que se accede con carretillas elevadoras. Elegir la opción incorrecta supone un gasto innecesario en capacidad que no podrás aprovechar. La decisión adecuada depende de cómo se cargue y se recoja tu inventario.
¿Cuál es la diferencia fundamental?
La diferencia fundamental radica en que las estanterías están diseñadas para el almacenamiento manual, a nivel de pieza, mientras que los sistemas de estanterías están pensados para el almacenamiento a granel, a nivel de palé. El método de carga y el tipo de acceso son lo que distingue a ambos sistemas.
- Estanterías: de carga manual, de menor capacidad, a las que se accede a pie.
- Estanterías: cargadas con carretilla elevadora, de gran capacidad, con acceso para maquinaria.
- Sistemas híbridos: combinan ambos para un inventario mixto.
Ambos figuran en el mismo catálogo de productos de almacenamiento comercial, ya que la mayoría de los almacenes necesitan una combinación de ambos.
¿Cuándo conviene utilizar estanterías?
Utiliza estanterías para piezas pequeñas, cajas de cartón y artículos seleccionados manualmente que se mueven en pequeñas cantidades. Las estanterías son la mejor opción siempre que sea una persona, y no una carretilla elevadora, quien se encargue de la preparación de pedidos.
Aplicaciones ideales de las estanterías
Entre las aplicaciones ideales de las estanterías se incluyen las piezas de recambio, el stock de reserva de los comercios minoristas y las operaciones de preparación de pedidos. Unas estanterías de almacén adecuadas mantienen estos artículos a la altura de la mano para facilitar una recogida manual rápida.
Límites de capacidad de las estanterías
La capacidad máxima de las estanterías se limita a los pesos que se pueden cargar manualmente, lo que las excluye del uso con palés pesados. Sobrecargar las estanterías es peligroso e ineficaz.
¿Cuándo conviene utilizar estanterías?
Utiliza las estanterías para mercancías paletizadas, existencias a granel y cargas pesadas que requieran una carretilla elevadora. Las estanterías están diseñadas para soportar pesos y alturas que las estanterías normales no pueden soportar.
- Estanterías selectivas para palés: acceso estándar con carretilla elevadora a cada palé.
- Estanterías de acceso con vehículo: almacenamiento de alta densidad para palés uniformes.
- Estanterías de retroceso: almacenamiento denso con flujo «último en entrar, primero en salir».
Combina las estanterías de almacenamiento por pares con las soluciones de almacenamiento adecuadas para los artículos que no se paletizan.
¿Cómo se desperdicia el dinero al tomar una decisión equivocada?
Una elección errónea supone un derroche de dinero, ya que se adquiere capacidad que no se puede utilizar o se obliga a realizar una gestión ineficiente. Los sistemas incompatibles cuestan más que el propio equipo.
Construcción en altura con estanterías
El exceso de almacenamiento con estanterías para piezas pequeñas supone un desperdicio de espacio vertical y de tiempo de las carretillas elevadoras. Los artículos seleccionados manualmente deben colocarse en las estanterías, no en un espacio destinado a palés.
Mueble bajo con estantes
Almacenar productos con estanterías diseñadas para cargas pesadas supone un riesgo para la seguridad y obliga a reponer el stock constantemente. Los palés deben colocarse en estanterías homologadas para soportar ese peso.
¿Cómo se elige entre ellos?
Elige entre ellos asignando a cada artículo su método de carga, su peso y su frecuencia de recogida. El propio inventario te indicará qué sistema es el más adecuado.
Una regla de decisión sencilla
Sigue una regla sencilla: si lo carga una carretilla elevadora, utiliza estanterías de almacenamiento; si lo carga una persona, utiliza estanterías normales. La mayoría de los almacenes optan por una combinación de productos de la gama de almacenamiento comercial.
¿Cuáles son las diferencias de precio entre ellos?
Las diferencias de coste entre las estanterías y los sistemas de estanterías industriales se reducen a la capacidad y al equipamiento. Los sistemas de estanterías industriales tienen un coste unitario más elevado, pero permiten almacenar mucho más peso, mientras que las estanterías son más baratas, pero se limitan a artículos que se pueden cargar manualmente.
- Estanterías: menor coste, menor capacidad de carga, acceso manual.
- Estanterías: mayor coste, gran capacidad de carga, acceso para carretillas elevadoras.
- Híbrido: coste equilibrado para un inventario mixto.
¿Cómo se planifica un sistema mixto?
Planifica un sistema mixto asignando las zonas de inventario al tipo de almacenamiento adecuado antes de comprar nada. La mayoría de los almacenes necesitan estanterías para el almacenamiento a granel y estantes para la preparación de pedidos en el mismo edificio. Diseñar primero las zonas garantiza que cada sistema se utilice allí donde mejor se aprovechan sus ventajas, en lugar de obligar a un mismo tipo de sistema a realizar ambas funciones.
Realiza una auditoría de tu inventario según el método de carga antes de elegir un sistema. La forma en que se carga y se recoge cada artículo, ya sea a mano o con carretilla elevadora, determina directamente el tipo de estantería o sistema de almacenamiento que se debe utilizar, por lo que una auditoría de inventario rigurosa evita el costoso desajuste que supone adquirir una capacidad que no vas a poder utilizar.
Si tu inventario es mixto, planifica ambos sistemas. La mayoría de los almacenes almacenan productos a granel paletizados junto con piezas pequeñas seleccionadas manualmente, y diseñar zonas específicas para cada uno desde el principio resulta mucho más eficiente que obligar a un sistema a gestionar cargas para las que no fue concebido.
Reevalúa la combinación a medida que crezca tu gama de productos.
Las estanterías y los sistemas de estanterías resuelven problemas distintos, y confundirlos tiene un coste real. Analiza tu inventario según el método de carga y, a continuación, diseña la combinación adecuada de estanterías y sistemas de estanterías para almacenar cada artículo de forma eficiente.