Die OSHA schreibt Arbeitgebern grundsätzlich vor, Spinde oder eine andere sichere Aufbewahrungsmöglichkeit bereitzustellen, wenn Mitarbeiter Schutzkleidung oder -ausrüstung tragen müssen, die kontaminiert werden könnte; es gibt jedoch keine pauschale bundesweite Vorschrift, die Spinde an jedem Arbeitsplatz vorschreibt. Ob an einem bestimmten Arbeitsplatz Spinde benötigt werden, hängt von der Branche, der Art der betreffenden Schutzausrüstung und etwaigen geltenden Vorschriften auf Landesebene ab.
Was die OSHA tatsächlich vorschreibt
Die allgemeinen Industriestandards der OSHA schreiben in der Regel Umkleideräume und Lagerräume vor, wenn Mitarbeiter aufgrund eines Kontaminationsrisikos durch gefährliche Stoffe Schutzkleidung tragen müssen. Diese Anforderung hängt vom Vorliegen eines Kontaminationsrisikos ab und nicht lediglich von der Existenz einer Uniform- oder Kleiderordnung.
Zu den am häufigsten abgedeckten Branchen zählen das verarbeitende Gewerbe, das Gesundheitswesen, die Lebensmittelverarbeitung sowie alle Arbeitsstätten, an denen mit gefährlichen Chemikalien umgegangen wird und an denen Mitarbeiter Schutzkleidung an- und ausziehen. Auf der Seite „Pausenraum-Spinde“ von ASI Storage Solutions finden Sie Optionen, die speziell für die allgemeinen Aufbewahrungsbedürfnisse der Mitarbeiter in diesen Branchen entwickelt wurden.
Wenn Spinde nicht bundesrechtlich vorgeschrieben sind
Büroumgebungen, Einzelhandelsflächen und die meisten Dienstleistungsbranchen fallen nicht unter die OSHA-Vorschriften zur Bereitstellung von Spinden, da Mitarbeiter in diesen Bereichen in der Regel keine Schutzkleidung gegen Kontaminationsrisiken tragen müssen. Viele dieser Arbeitgeber stellen dennoch Spinde als Zusatzleistung am Arbeitsplatz zur Verfügung, dies ist jedoch keine gesetzliche Vorschrift.
Vorgaben auf Landes- und Kommunalebene können noch weiter gehen
Einige Bundesländer haben eigene Arbeitsschutzstandards eingeführt, die über die Mindestanforderungen der Bundes-OSHA hinausgehen, insbesondere in der Gastronomie und im Gesundheitswesen. Arbeitgeber sollten gegebenenfalls die jeweiligen Landesvorschriften prüfen, da die OSHA-Programme der Bundesländer strengere Anforderungen festlegen können als die Bundesnorm.
Was gilt gemäß OSHA als zulässige Lagerung?
Die OSHA-Richtlinie schreibt keine bestimmte Art von Spinden vor. Eine zulässige Aufbewahrungsmöglichkeit muss im Allgemeinen dafür sorgen, dass kontaminierte Kleidung und Straßenkleidung getrennt und sicher aufbewahrt werden, unabhängig davon, für welche Spindkonfiguration sich eine Einrichtung entscheidet.
- Zweistöckige oder einstöckige Metallspinde in einem eigens dafür vorgesehenen Umkleidebereich
- Getrennte Aufbewahrungsfächer für kontaminierte Schutzausrüstung und persönliche Gegenstände
- Angemessene Raumzuweisung pro Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Schichtüberlappungen und Personalbestand
- Eine Belüftung, die der Art des Kontaminationsrisikos entspricht, das mit der jeweiligen Tätigkeit verbunden ist
So ermitteln Sie den Bedarf an Spinden am Arbeitsplatz
- Stellen Sie fest, ob für eine bestimmte Tätigkeit gemäß den allgemeinen OSHA-Standards für die Industrie Schutzkleidung erforderlich ist, da ein Kontaminationsrisiko besteht.
- Informieren Sie sich über die jeweiligen bundesstaatsspezifischen Anforderungen, die über die bundesweiten Mindestanforderungen hinausgehen können.
- Berechnen Sie die Anzahl der Spinde anhand der Personalzahl in der Spitzenzeit einer Schicht und nicht anhand der Gesamtzahl der Mitarbeiter, um eine Unterdimensionierung zu vermeiden.
- Bitte klären Sie, ob für Schutzausrüstung und persönliche Gegenstände getrennte Aufbewahrungsmöglichkeiten erforderlich sind.
Für Branchen mit erhöhtem Kontaminationsrisiko bietet die Seite „Spinde für das Gesundheitswesen in Krankenhäusern“ Konfigurationen, die für medizinische und klinische Umgebungen geeignet sind, und die Seite „Aufbewahrungsschränke und Schreibtische“ ergänzt die Aufbewahrungsmöglichkeiten am Arbeitsplatz über das Spindformat hinaus.
Was passiert bei einer OSHA-Inspektion?
Inspektoren, die die Einhaltung der Vorschriften für Umkleide- und Aufbewahrungsräume in einer Einrichtung überprüfen, kontrollieren in der Regel, ob die Aufbewahrung kontaminierter Kleidung räumlich von der Aufbewahrung privater Kleidung getrennt ist – und nicht nur, ob Spinde vorhanden sind. Eine Einrichtung mit Spinden, in denen kontaminierte Ausrüstung und Straßenkleidung im selben Fach gemischt aufbewahrt werden, kann in diesem Teil der Inspektion dennoch durchfallen.
Arbeitgebern, bei denen Verstöße festgestellt werden, wird in der Regel eine Frist zur Behebung der Mängel eingeräumt, anstatt sofort eine Bußgeldbescheid zu erlassen; wiederholte Verstöße oder eine dokumentierte Verletzung im Zusammenhang mit einer Schadstoffbelastung können jedoch zu einer schnelleren Verschärfung der Durchsetzungsmaßnahmen führen. Da die Anforderungen je nach Landesregelung sehr unterschiedlich sind, empfiehlt es sich, dies mit einem Experten für Arbeitsschutz zu klären.
Proaktive Dokumentation der Compliance
Betriebe in den betroffenen Branchen sind gut beraten, eine einfache Dokumentation zu führen, aus der hervorgeht, wie die Zuweisung der Spinde mit ihren Richtlinien zur Schutzausrüstung übereinstimmt, da dies künftige Inspektionen beschleunigt und das Risiko verringert, dass es zu einer Verwarnung kommt, die eher auf einem Missverständnis als auf einer tatsächlichen Lücke bei der Lagerung beruht.
Wie sich die Platzierung von Schließfächern auf die Einhaltung von Vorschriften auswirkt
Umkleideräume und Spindanlagen sollten grundsätzlich so nahe am Arbeitsbereich liegen, dass die Mitarbeiter nicht aus Bequemlichkeit dazu verleitet werden, die ordnungsgemäße Trennung der Kleidung zu vernachlässigen, da in Umkleideräumen, die zu weit vom Arbeitsbereich entfernt sind, die Einhaltung der Kontaminationsschutzvorschriften im Laufe der Zeit tendenziell nachlässt. Arbeitgeber, die einen neuen Umkleideraum planen, können sich in der Produktübersicht von ASI Storage über das gesamte Angebot an Materialien und Konfigurationen informieren.